Règlement du concours Jeu de Piste Harmonies – FLIP – Festival Ludique International de Parthenay

ARTICLE 1 – Organisateur

La communauté de communes Parthenay-Gâtine, dont le siège social est situé au 2 rue de la citadelle – 79200 Parthenay, numéro de SIREN 200041333 et représentée par son président Monsieur Jean-Michel PRIEUR (ci-après dénommée « l’organisateur »).

La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le Jeu, de reporter la date de début annoncée et de modifier en conséquence les dates sélection et de communication du nom du gagnant du jeu, en cas de force majeure ou si des circonstances extérieures à la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine l’exigent et ce, sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait.

Plus généralement, la responsabilité de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine ne saurait être engagée en cas de force majeure ou de cas fortuit indépendant de sa volonté. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d’événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries…) privant partiellement ou totalement les participants de la possibilité de participer au Jeu et/ou le gagnant du bénéfice de son gain.

ARTICLE 2 – Généralités

L’organisateur, dans le contexte de son Festival Ludique International de Parthenay (FLIP) organise avec le soutien d’Asmodée (Studio Libellud), du 9 au 20 juillet 2025, un concours gratuit intitulé « Jeu de piste Harmonies », consistant à retrouver 8 affiches d’animaux différents dans les rues du centre-ville de Parthenay (79200).

Le concours est régi par le présent règlement (ci-après « Règlement »).

Jeu sans obligation d’achat réservé aux personnes physiques majeures et/ou les personnes mineures jouant sous le contrôle de leurs parents ou responsable légal. Opération promotionnelle gérée par le service Jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de Facebook, Twitter et Instagram, n’étant ni sponsorisée ni gérée par Facebook, Twitter et Instagram, ou autre réseau social de partage de contenus.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

Le concours est gratuit et ouvert à tous les festivaliers, à toute personne physique majeure, et/ou les personnes mineures jouant sous le contrôle de leurs parents ou responsable légal, présents sur Parthenay durant le FLIP, du 9 au 20 juillet 2025.

Cependant, les personnels de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, ainsi que les membres d’Asmodée (Studio Libellud) ayant collaboré à l’organisation du concours, ne peuvent participer au concours.

Pour jouer, uniquement du 9 au 20 juillet 2025 (16h dernier délai), il suffit :

de remplir le bulletin de participation du concours disponible à l’Accueil du festival FLIP,
d’y renseigner ses réponses et ses coordonnées,
de déposer son bulletin dans l’urne prévue à cet effet à l’Accueil du Festival FLIP.

Une seule participation par personne est acceptée pendant toute la durée du concours (même nom de famille, même adresse postale et/ou même adresse de courrier électronique).

Les participants s’engagent à remplir en bonne et due forme tous les champs mentionnés dans le bulletin de participation, en fournissant des informations exactes et lisibles. Toute participation sur papier libre ou sous toute autre forme est exclue. En cas d’incident technique empêchant les participants de jouer ou altérant les informations transmises par les participants, et cela pour quelque raison que ce soit, la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine organisatrice ne peut être tenue pour responsable du préjudice qui en découlerait pour les participants. La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine organisatrice ne saurait encourir une quelconque responsabilité du fait du manquement par les participants aux règles sus mentionnées. À tout moment, le participant est responsable de l’exactitude des informations qu’il a communiquées. La responsabilité de la Communauté de Communes ne pourra en aucun cas être engagée en cas d’éventuel dysfonctionnement du mode de participation au présent concours ; dans ces cas, les participants ne pourront prétendre à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit.

Les noms des gagnants et les lots qu’ils auront gagné, seront publiés sur le site internet du FLIP : https://www.jeux-festival.com. Les gagnants autorisent la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine à publier leur nom, prénom et numéro de département de résidence sur les sites internet www.jeux-festival.com et www.cc-parthenay-gatine.fr et à les utiliser dans toutes les manifestations promotionnelles liées au présent jeu concours, sans que cette publication ou utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le prix gagné. Cette autorisation est valable pour deux années à compter de l’annonce des gagnants. Les informations sur les joueurs, recueillies par les organisateurs à l’occasion du jeu, ne feront l’objet de communication à des tiers, que pour satisfaire aux obligations légales et règlementaires. Il est expressément convenu que cette autorisation est consentie à titre gracieux. Dès lors, la diffusion ne donnera lieu au versement d’aucune indemnité financière ni contrepartie de quelque nature que ce soit. La décision de diffuser, ou non, ces informations, ainsi que les modalités et fréquence de sa diffusion le cas échéant, sont librement fixées par l’organisateur sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée à cet égard.

Toute participation ne remplissant pas les conditions précitées ne pourra être prise en compte. De même, toute participation, notamment incomplète ou illisible, et plus généralement toute participation ne remplissant pas les conditions définies de manière générale aux présentes, sera considérée comme nulle.

La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant, pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au Concours.

ARTICLE 4 – Modalités de sélection des lauréats

Le dimanche 20 juillet 2025, à partir de 17h, sur le podium du festival, place du Drapeau, seront tirés au sort, en direct par l’équipe du service des jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine : 12 bulletins indiquant les 8 bonnes réponses attendues pour résoudre le jeu de piste, ainsi que des coordonnées dûment complétées et lisibles (cf/article 3). Les bulletins tirés au sort et qui ne présenteraient pas les bonnes réponses, et/ou des problèmes de coordonnées, seront écartés du processus de sélection et immédiatement remplacés par de nouveaux tirages au sort, jusqu’à épuisement des bulletins disponibles si nécessaire.

ARTICLE 5 – Information des gagnants

Chaque lauréat sera averti individuellement par e-mail à la suite du tirage au sort. Tout gagnant n’ayant pas pu être contacté ou ne s’étant pas manifesté dans les 30 jours suivant le jour où il a été contacté et où on lui a informé être gagnant, afin de recevoir son gain, ne sera plus autorisé à le réclamer. Et dans ce cas le lot ne sera pas attribué.

ARTICLE 6 – Dotation

Le Concours est doté des lots suivants, à raison d’un lot par tirage au sort (12 tirages au sort tout) :

1 jeu de société Harmonies ou 1 jeu de société Mysterium Kids,
1 goodies collector Harmonies,

=> pour une valeur commerciale totale d’environ 35€ par lot.

ARTICLE 7 – Vérification de l’identité

Les participants autorisent toute vérification concernant leur identité et les informations fournies à l’organisateur. Toute indication d’identité ou information falsifiée, frauduleuse, fausse, mensongère, incorrecte, inexacte entraîne l’élimination du participant sans préjudice de toute autre action de l’organisateur.

L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas d’usurpation d’identité ou de tout autre acte de tromperie ou tricherie de l’un des participants sur son identité.

ARTICLE 8 – Traitement des données

Le FLIP met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des participants à l’opération (jeu, concours, opérations promotionnelles), la sélection du ou des gagnant(s), la réalisation de statistiques et l’envoi d’informations relatives aux évènements et actualités du Festival des Jeux (FLIP). Les données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des données personnelles, tout participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données le concernant ainsi qu’un droit de limitation du traitement. Pour exercer vos droits, veuillez adresser une simple demande écrite par courrier (Communauté de communes Parthenay-Gâtine – Service Jeux – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex) ou par e-mail (flip@cc-parthenay-gatine.fr).

ARTICLE 9 – Acceptation du règlement

La participation au concours « Jeu de piste Harmonies » implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Il est consultable sur www.jeux-festival.com dans la rubrique « règlements ».

Tout manquement au règlement entraîne la disqualification du candidat.

En participant au jeu, le candidat s’engage à avoir pris connaissance du règlement et à le respecter validant ainsi toutes les clauses du règlement sans restriction. Tout défaut de renseignement ou fausse déclaration d’identité ou adresse entraînera automatiquement l’élimination du participant. La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine se réserve le droit de contrôler l’exactitude des renseignements fournis par les participants.

ARTICLE 11 – Mise à disposition du règlement

Il est consultable sur www.jeux-festival.com.

ARTICLE 12 – Annexe – Intérêt Général

Dans le cas d’une annulation du concours pour des raisons d’intérêt général (ex : sanitaires, etc.), une annexe au présent règlement pourra être mise en place pour permettre le déroulement du concours sous une autre forme.