Règlement du concours Crée ton Tac-Tik “made in Gâtine” 2025 – FLIP – Festival Ludique International de Parthenay

Concours de création de Tac-tik, du 03/02/2025 au 13/07/2025

ARTICLE 1 – Organisateur

La communauté de communes Parthenay-Gâtine, dont le siège social est situé au 2 rue de la citadelle – 79200 Parthenay, numéro de SIREN 200041333 et représentée par son président Monsieur Jean-Michel PRIEUR (ci-après dénommée « l’organisateur »).

ARTICLE 2 – Généralités

L’organisateur, dans le contexte de son Festival Ludique International de Parthenay (FLIP) organise un concours gratuit de création de jeux de société de Tac-Tik intitulé « Crée ton Tac-Tik “made in Gâtine” 2025 », du 03/02/2025 au 13/07/2025, à destination des structures suivantes :

Centres Socioculturels, campus jeunesse, campus métiers, lycées, maisons pour tous et centres d’accueil de loisirs, ou toute association loi de 1901 proposant des activités de créations à travers diverses disciplines favorisant l’expression artistique et manuelle, et/ou qui encouragent l’apprentissage et le partage de compétences, et/ou qui proposent des ateliers pratiques accessibles à tous.

Ces structures doivent être domiciliées sur le territoire administratif de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine. Les jeux de société de Tac-Tik en compétition seront présentés au public du tournoi régional de Tac-Tik du FLIP, le 13 juillet 2025, Salle Mendès France à Parthenay. Le concours prend fin lors de cette journée du tournoi régional de Tac-Tik. Lors de la présentation des jeux de Tac-Tik en concours, le public sera invité à voter, afin d’élire ses Tac-Tik préférés.

Le concours est régi par le présent règlement (ci-après « Règlement »).

Le concours « Crée ton Tac-Tik “made in Gâtine” 2025 » est accessible sur le site internet https://www.jeux-festival.com. Il est gratuit et sans obligation d’achat.

Cette opération promotionnelle gérée par le service Jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de Facebook, Twitter et Instagram, ou autre réseau social de partage de contenus, n’étant ni sponsorisée ni gérée par Facebook, Twitter et Instagram, ou autre réseau social de partage de contenus.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

3.1 Le concours est destiné uniquement à des jeux de société de Tac-Tik qui sont la production exclusive des participants. Les participants s’engagent donc à produire un jeu de société de Tac-Tik et attestent sur l’honneur que les jeux ont bien été conçus et construits par leurs soins, sous peine d’élimination. La participation s’entend par groupe au sein d’une structure du territoire de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine mentionnée précédemment (cf/ARTICLE 2 – Généralités). Chaque participation doit comprendre un seul jeu par groupe de participants.

3.2 Les jeux présentés doivent être jouables de 4 à 6 joueurs et doivent être une création exclusive de la structure participante. L’organisateur se réserve le droit de disqualifier les jeux ne correspondant pas aux caractéristiques susmentionnées. Les jeux représentant un danger pour le public, constituant une atteinte aux bonnes mœurs ou au respect d’autrui ne seront pas acceptés. 

3.3 Le participant au concours doit inscrire le groupe de sa structure uniquement en ligne du 3 février au 15 mai 2025 jusqu’à minuit au maximum, en validant le formulaire en ligne officiel – « 2025 – Inscription Crée ton Tac-Tik » – proposé à l’adresse suivante : https://forms.gle/TNeBGYcyuWdvsQ9u8 . La validation du formulaire en ligne implique l’acceptation du règlement.

Ce formulaire horodate chaque inscription par ordre d’arrivée et nécessite d’indiquer : les coordonnées de la structure, nom du groupe ou de l’équipe, nom et prénom de l’adulte référent, adresse postale de la structure, téléphone, adresse e-mail.

3.4 A des fins de valorisation et de promotion du festival, les participants, du seul fait de leur participation, autorisent la diffusion de leur présence et d’images de leurs réalisations de Tac-Tik en concours, de photographies réalisées sur l’espace de présentation des jeux, sous quelque forme que ce soit, sur le site www.jeux-festival.com, les principaux réseaux sociaux et autres sites Internet de la collectivité et de ses principaux partenaires, avec indication de leur nom, prénom, ou pseudonyme s’ils en font la demande. Il est expressément convenu que cette autorisation est consentie à titre gracieux. Dès lors, la diffusion ne donnera lieu au versement d’aucune indemnité financière ni contrepartie de quelque nature que ce soit. La décision de diffuser, ou non, ces informations et photographies, ainsi que les modalités et fréquence de sa diffusion le cas échéant, sont librement fixées par l’organisateur sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée à cet égard. 

3.5 Toute inscription ne remplissant pas les conditions précitées ne pourra être prise en compte. De même, toute participation notamment incomplète ou envoyée après la période d’inscription, et plus généralement toute participation ne remplissant pas les conditions définies de manière générale aux présentes, sera considérée comme nulle.

3.6 La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant, notamment, par la création de modèles repris sur internet ou ayant déjà servi pour d’autres projets, pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au Concours.

3.7 La Communauté de communes Parthenay-Gâtine reconnait l’application du droit d’auteur conformément à la législation en vigueur en France. Toutefois, l’auteur ou ses responsables légaux d’un Tac-Tik en concours devront, s’ils le souhaitent, prendre les mesures nécessaires de protection pour leur œuvre (juridiques et assurances). La Communauté de communes Parthenay-Gâtine ne pourra en aucune mesure, être tenue responsable de copie, plagiat ou contrefaçon pour des Tac-Tik participants au concours. De plus les candidats qui auraient présenté un Tac-Tik copié, plagié ou contrefait, dès découverte de la faute, seront éliminés d’office, et tous les avantages acquis en cas de jeux récompensés seront perdus.

ARTICLE 4 – Modalités de sélection

Toute structure répondant aux conditions de participation et ayant validé son inscription avant le 15 mai 2025 23h59 pourra concourir.

ARTICLE 5 – Information

Chaque responsable inscrivant sa structure sera averti individuellement par e-mail à la suite de son inscription.

ARTICLE 6 – Présence

La structure s’engage à venir déposer sa création à Parthenay (79200), Salle Mendès France, le jour du tournoi régional de Tac-Tik avant son heure de début, prévu le 13 juillet 2025 sur le FLIP, afin que celle-ci puisse être exposée et soumise au vote des festivaliers, sous peine de disqualification. Le concours proprement dit se déroulera le 13 juillet lors du tournoi régional de Tac-Tik.

ARTICLE 7 - Emplacement

L’exposition et le vote auront lieu le jour du tournoi régional de Tac-Tik, sur le FLIP, pour tous les participants (article 4).

ARTICLE 8 – Déroulement du vote du public 

Les festivaliers du FLIP présents au tournoi régional de Tac-Tik pourront participer gratuitement et librement à ce concours afin d’élire les meilleures créations, parmi l’ensemble des jeux présentés par les participants aux concours « Crée ton Tac-Tik “made in Gâtine” 2025 » . Pour ceci, les festivaliers devront utiliser les bulletins de votes disponibles et à déposer sur le lieu du tournoi régional de Tac-Tik, où se tient la présentation publique. 

Une personne ne peut voter qu’une seule fois par jeu. 

Des animateurs FLIP veilleront au bon déroulement et à l’authentification des votes. 

Les votes du public seront dépouillés par le personnel du Service des Jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine, qui pourra être assisté des membres du jury. 

ARTICLE 9 – Dotation

Le Concours est doté des lots suivants, à remporter, à raison d’un seul(e) gagnant(e) par lot, selon les résultats du Palmarès délivré par les festivaliers du FLIP (article 8) :

1ère place : 3 jeux pour une valeur commerciale d’environ 60€.
2ème place : 2 jeux pour une valeur commerciale d’environ 35€.
3ème place : 1 jeu pour une valeur commerciale d’environ 30€.

Les lots ne sont ni échangeables, ni remboursables. Les prix sont incessibles et ne pourront être échangés sous forme de contrepartie en numéraire. Il devront être acceptés tel quel.

ARTICLE 10 – Information des gagnants

Les noms des gagnants et les lots qu’ils auront gagné, seront publiés sur le site internet du FLIP : https://www.jeux-festival.com et les réseaux sociaux de partage de contenus du FLIP. Les gagnants autorisent la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine à publier leur nom, prénom sur les sites internet www.jeux-festival.com et www.cc-parthenay-gatine.fr et à les utiliser dans toutes les manifestations promotionnelles liées au présent concours, sans que cette publication ou utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le prix gagné. Cette autorisation est valable pour deux années à compter de l’annonce des gagnants. Les informations sur les joueurs, recueillies par les organisateurs à l’occasion du concours, ne feront l’objet de communication à des tiers, que pour satisfaire aux obligations légales et règlementaires.

Les gagnants seront informés par mail ou par téléphone à l’issue du Concours.

Tout gagnant ne donnant pas de réponse dans un délai de cinq mois, sera réputé renoncer à celui-ci et le lot pourra être annulé.

ARTICLE 11 – Récupération des Tac-tik candidats

A l’issue du concours, les participants peuvent repartir avec leur création. Les Tac-Tik non récupérés le jour même pourront l’être à l’accueil du festival jusqu’au 20/07/2025. Passé ce délai, la possibilité de les récupérer ne sera plus garantie.

ARTICLE 12 – Vérification de l’identité

Les participants autorisent toute vérification concernant leur identité et les informations fournies à l’organisateur. Toute indication d’identité ou information falsifiée, frauduleuse, fausse, mensongère, incorrecte, inexacte entraîne l’élimination du participant sans préjudice de toute autre action de l’organisateur.

L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas d’usurpation d’identité ou de tout autre acte de tromperie ou tricherie de l’un des participants sur son identité.

ARTICLE 13 – Traitement des données

Le FLIP met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des participants à l’opération (jeu, concours, opérations promotionnelles), la sélection du ou des gagnant(s), la réalisation de statistiques et l’envoi d’informations relatives aux évènements et actualités du Festival des Jeux (FLIP). Les données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des données personnelles, tout participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données le concernant ainsi qu’un droit de limitation du traitement. Pour exercer vos droits, veuillez adresser une simple demande écrite par courrier (Communauté de communes Parthenay-Gâtine – Service Jeux – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex) ou par e-mail (flip@cc-parthenay-gatine.fr).

ARTICLE 14 – Mise à disposition du règlement

Il est consultable sur www.jeux-festival.com.

ARTICLE 15 – Annexe – Intérêt Général

Dans le cas d’une annulation du concours pour des raisons d’intérêt général (ex : sanitaires, etc.), une annexe au présent règlement pourra être mise en place pour permettre le déroulement du concours sous une autre forme.