Je suis le référent d’un groupe de visiteurs sur le FLIP

Organisez votre séjour et rejoignez l’aventure du FLIP !

Que vous veniez avec un centre de loisirs, une classe, une association, un groupe de jeunes, ou un groupe intergénérationnel, le FLIP est conçu pour être accessible à tous : chacun peut composer son programme librement, selon son rythme et ses envies. 

Dépôt des groupes et stationnement des bus

Pour faciliter l’accueil des groupes et garantir la sécurité de tous, le FLIP met en place chaque année un dispositif “bus” (dépose-minute > stationnement longue durée).  

A noter : les dispositifs “bus” peuvent évoluer chaque année (circulation, travaux, plan de circulation).

Avant votre venue, merci de prendre contact avec l’équipe FLIP afin de recevoir les consignes actualisées (dépose / stationnement / accès centre-ville).

Contact Accueil FLIP (sur place, pendant le festival)  Tél. : 05 49 94 24 20 — Mail : flip@cc-parthenay-gatine.fr

Dépose minute (bus) :

1. Les bus peuvent déposer les groupes : 

• Avenue Wilson, sur le côté du Palais des Congrès 
  ➡️ Dépose-minute uniquement (pas de stationnement).  

2. Stationnement longue durée (journée) :

Après la dépose, les bus sont invités à stationner : 

• sur le parking du Marché aux bestiaux 
• accès par le Boulevard de l’Europe.

Stationnement longue durée -Marché aux bestiaux, accès par le Boulevard de l’Europe 

3.  Plan chauffeur (à transmettre à votre autocariste) : 

Merci de faire suivre ce plan à votre autocariste afin que tous les bus puissent déposer leurs groupes sans encombre : 

• Plan complet (Google My Maps)  

Horaires utiles :

Le festival est gratuit et en accès libre.  

• 10h–14h : “matinées familles” sur Village Enfants + une partie du Village des Jeux  
• 14h–20h : ouverture complète (tous les espaces) 
• Et pour les soirées : se référer au programme (de nombreux partenaires proposent des animations selon les jours).  

Besoin d’aide ?

• Tél. : 05 49 94 24 20 
• Email : flip@cc-parthenay-gatine.fr  

Relai tourisme (séjour / organisation) : 

• Pôle tourisme de Gâtine : 05 49 64 24 24 — tourisme@cc-parthenay-gatine.com  

Un bon plan ? “Journée complète” autour de GâtinéO  

Certaines structures privilégient un programme aquatique :  

• Elles garent leurs bus au pied de la Piscine GâtinéO, à l’entrée de la base de loisirs.  
• Puis elles profitent des bassins (selon horaires et tarifs de l’équipement), déjeunent sur place dans l’écrin de verdure de la base, et rejoignent le FLIP l’autre moitié de la journée. 

👉 Le festival est à 10–15 min à pied de la base des loisirs : le bus est ainsi garé pour la journée, et le programme est très complet.  

Localiser GâtinéO sur une carte

Coordonnées GâtinéO (Centre aquatique) 

• Adresse : Boulevard Georges Clemenceau, 79200 Parthenay  
• Tél. : 05 49 71 08 90  
• Email : piscines@cc-parthenay-gatine.fr  
• Site : piscines.cc-parthenay-gatine.fr/gatineo  

Espaces de pique-nique  

Pour organiser votre pause repas, plusieurs solutions existent : 

• Les espaces de “restauration” rapides du festival   
• Les aires de pique-nique en Gâtine

Info “Glacières”  

Le festival n’est pas habilité juridiquement à stocker les glacières contenant la nourriture des groupes (chaîne du froid, risque d’intoxication alimentaire, etc.). 
➡️ Il est recommandé de stocker les glacières dans le bus, ou de prendre attache auprès de commerces locaux du centre-ville, ou bien d’adapter le repas à un transport dans les sac-à-dos du groupe.  

Lieu de repli en cas de mauvais temps (pique-nique à l’abri)

En cas de mauvais temps annoncé ou constaté sur place (exceptionnellement rare), le festival utilise le Gymnase Mendès France, à proximité immédiate de la Place du Drapeau (Village des Jeux).  

Sur simple demande à l’accueil du festival (10h–20h), le gymnase peut être ouvert à l’attention des groupes pour profiter du pique-nique à l’abri. 
⚠️ Le gymnase rouvre aux activités ludiques grand public à 14h chaque jour.  

Faire son programme (groupes)  

Les groupes ne bénéficient pas d’un programme “sur-mesure” construit par l’organisation : le FLIP est pensé pour une inclusion et une accessibilité à tous les publics. 
👉 Le plus simple, composez votre journée à partir de : 

• Nos Villages d’animation 
• L’agenda jour par jour 
• L’application Flipi (recommandée sur place)

Infos pratiques du festival (plan, trajets, FAQ…)  

Accompagnement – Office de Tourisme “Osez la Gâtine”  

L’Office de Tourisme “Osez la Gâtine” dispose d’experts du territoire : ils vous accueillent et sont à votre écoute pour proposer un séjour sur mesure et partager leurs “bons plans”.  

Contact Office de Tourisme Parthenay-Gâtine 
Palais des Congrès, 22 boulevard de la Meilleraye, 79200 Parthenay 
Tél. 05 49 64 24 24 — tourisme@cc-parthenay-gatine.fr — www.osezlagatine.com 

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