Je suis un Professionnel du Jeu / Jouet / Gaming / Multimédia

Éditeur, distributeur, producteur, boutique spécialisée… Je souhaite participer au FLIP : 

Le FLIP est un événement grand public et “test grandeur nature” : des milliers de parties jouées chaque jour, une ville entière en festival, et une forte diversité de publics (familles, passionnés, associations, pros…). C’est aussi une référence nationale pour les professionnels, avec plusieurs centaines de partenaires et un très grand volume de jeux pratiqués et vendus pendant le festival. 

 Découvrir nos formules 

Je souhaite faire découvrir mes jeux au public

La formule historique la plus accessible (« Dotation – Animation ») : votre maison d’édition peut doter le FLIP en boîtes pour que vos jeux soient proposés à l’animation dans les espaces multimarques du Village des Jeux (Place du Drapeau).  

Repère calendrier : au moins une boîte (ou prototype finalisé avec règle) doit parvenir au FLIP avant la formation des équipes fin avril, pour permettre l’appropriation par les animateurs ; le complément est généralement réceptionné ensuite.  

• Ce que le public vit : une “ludothèque géante” avec des animateurs FLIP présents pour expliquer et lancer des parties.  
  
• À savoir : pas de PLV / pas de table dédiée / pas de mise en avant spécifique dans ce format multimarques.  
  
• Repère logistique : en général, jusqu’à 2 jeux différents, à raison de 6 boîtes de chaque (selon validation FLIP).  
  
• Repère calendrier : au moins une boîte (ou prototype finalisé avec règle) doit parvenir au FLIP avant la formation des équipes fin avril, pour permettre l’appropriation par les animateurs ; le complément est généralement réceptionné ensuite.  

A noter : le FLIP est également en capacité de proposer des offres de « Tables dédiées » à un ou deux jeux par maison d’édition. Infos sur simple demande. 

Je veux tenir un stand exposant (Jeux, Jouets…)

Vous venez avec votre équipe : vous animez, démontrez et vendez sur un espace locatif du festival. 

Ce que comprend typiquement une location d’espace : 

• possibilité d’espace “au sol” extérieur selon emplacements.  

• Un espace sous tentes / barnums avec tables et chaises (ex. 9m², 12m², 15m², 25m², 30m²), 

• Accès électrique,

• Gardiennage la nuit, 

Les demandes sont étudiées par l’organisation, notamment par ordre d’arrivée, avec vérification de la cohérence “produit ludique ou vidéoludique” et des disponibilités d’emplacements.  

Je souhaite exposer / vendre au FLIP : indiquez-moi vos tarifs de la prochaine édition :

Je veux un espace “éditeur dédié”, animé par les équipes FLIP 

Vous souhaitez une présence “clé en main” ? Le FLIP peut dédier un stand et des animateurs saisonniers à l’animation de votre gamme (jeux, jouets, jeux vidéo…) pendant toute la durée du festival. 
La coordination du FLIP se charge de tout : réception et installation de votre PLV, mobilier, recrutement-formation-encadrement-planning des animateurs FLIP dédiés, mise en palette au démontage. 

C’est la formule la plus adaptée si vous voulez : 

• Déployer une marque avec une présence forte, 
• Proposer une expérience très fluide au public, 
• Maitriser vos coûts d’animation,
• Bénéficier d’une mise en avant structurée pendant 12 jours.  

 Je veux une offre “espace dédié et animation FLIP” :

Je suis acteur du Gaming / Multimédia

Le FLIP propose un Village Multimédia : consoles, espaces de jeu, temps forts et scène eSport, avec des animations accessibles au grand public.  

Plusieurs niveaux de présence sont possibles : 

• Co-animation d’un espace identifié, ou opération spéciale (tournoi, conférence, cosplay, démonstration).  

• Présence exposant / démonstration, (*Possibilité à la demande : de formules évoluées avec des animateurs FLIP sur place) 

• Soutien matériel ou financier (dotations, équipements, lots, sponsoring)

Pour les studios indés / écoles / étudiants : le FLIP accueille aussi la création et les prototypes via ses formats et concours dédiés au jeu vidéo (voir Trophée FLIP Jeux Vidéo).  

Je suis acteur du gaming et veux proposer un projet au FLIP  : 

Je veux booster ma visibilité

Le FLIP est un outil de communication performant : présence physique en ville + supports numériques, programmes, plans, signalétique, contenus vidéo.  

Exemples d’activations : 

• FLIP TV : la TV du festival avec des émissions coréalisées avec des influenceurs spécialisés. Ex. d’offres : “Minute Produit” (capsule vidéo 60 sec à 5 min, diffusion pendant le festival) ou Spot publicitaire / émission 
• Bannières dans le festival : banderoles, oriflammes, roll’up… 
• Encarts publicitaires dans les supports du festival : site internet, programme papier… 
• Distribution de flyers, de goodies, Mise en avant « Pleins Feux » de produits, animations mobiles… 
• Parrainage de Prix et labels du festival : Présence et affichage aux moments forts 
• Packs partenariat pour une communication ciblée ou 360°, avec encarts programme / bannières / visibilité signalétique (Bronze, Silver, Gold…), selon vos objectifs. 

Je veux une proposition de visibilité adaptée à mes attentes :

Être recontacté ? Décrivez votre attente en quelques clics.

Participer aux concours et labels

Tous nos concours ouvrent leurs inscriptions GRATUITES chaque année dans le courant du mois de février. La présence du FLIP au FIJ de Cannes est un bon moyen mnémotechnique pour songer à candidater aux concours du FLIP. 

 Trophées FLIP Éditeurs

Créés en 2004, les Trophées FLIP Éditeurs mettent en avant une sélection de jeux édités.  

15 jeux sont sélectionnés à partir des coups de cœur des animateurs du festival et entrent en compétition dans les catégories : 

• Réflexion : des jeux pour joueurs expérimentés 
• Divertissement : des jeux familiaux accessibles à tous 
• Enfants : des jeux pour les plus petits 

5 jeux complètent les nommés en concours via une sélection de candidatures spécifiques (à l’aide d’un jury de professionnels) pour la catégorie :  

• Éco-Ludiques : des jeux engagés dans une diminution de leur impact environnemental (en savoir plus) 

Sur le festival, ce sont uniquement les festivaliers qui testent et votent sur l’espace Trophées pour déterminer le lauréat de chaque catégorie. 

À retenir :  

• Les jeux de société confiés à l’animation du FLIP, dans le cadre des formules (dotation-animation, stand+animateurs dédiés, tables dédiées, pleins feux, etc.) concourent naturellement au processus de sélection des Trophées FLIP pour les catégories : Réflexion, Divertissement, Enfants ;  
  • Dès lors qu’un jeu a pu être pris en main lors de la formation des animateurs FLIP en avril.  
• Les jeux « nommés » sont connus en mai-juin et sont soumis aux votes exclusifs des festivaliers en juillet, pendant 11 jours de festival.  
• Un stand spécifique leur est dévolu avec ses animateurs FLIP qui expliquent les jeux et valident les votes du public sur leurs passeports de votes.   

Le Trophée en image : 

EducaFLIP : label jeux et éducation 

Le label EducaFLIP distingue des jeux à fort potentiel pédagogique, utilisables en classe ou à la maison.  

Un jury de professionnels de l’enseignement et de blogueurs reconnus sélectionne dix jeux. 

Pour prétendre au label, les jeux doivent répondre aux critères suivants : 

• Avoir un potentiel pédagogique important 
• Être utilisables en classe ou à la maison 
• Concerner des enfants scolarisés dans l’élémentaire 
• Être édité et disponible à la vente 
• Être accessible en termes de prix (moins de 50 €) 

Candidater : 

Tout éditeur de jeux de société peut concourir au label EducaFLIP de l’année en cours. Il peut présenter jusqu’à 2 jeux différents. 

L’acte de candidature s’effectue chaque année sur le site du festival (ou celui de la collectivité organisatrice du festival), entre le 15 février et le 31 mars (minuit) 
Un dossier de « Présentation du jeu au jury » est à remplir (1 dossier par jeu) et déposé en ligne. 

Le festival communique au plus tard au 31 mai afin d’indiquer la sélection officielle des 10 jeux nommés en concours pour le label.  

Sur le FLIP :  

Les 10 éditeurs en concours sont invités le premier vendredi du festival en juillet à défendre leur jeu. Sur place, suivant un planning communiqué à l’avance, ils disposent chacun de 30 minutes pour présenter leur jeu (règle et adaptations en classe). Pendant cet entretien, le représentant de la maison d’édition ou l’auteur a la possibilité de faire jouer le jury. S’ensuit un temps d’échange libre.  

À l’issue de la journée, 3 lauréats sont récompensés en soirée aux alentours de 21h. A cette occasion, dans la poursuite de la soirée (21h30-00h) : tous les éditeurs en lice pour le concours sont invités à faire jouer leurs jeux au public et aux jurés présents sur place 

Diffusions vidéo :  

Les présentations des 10 nommés sont filmées et remontées sous forme de ludo-crochets de 5 à 10min, pour être diffusées nationalement en tant que supports à l’ensemble des communautés éducatives, via les réseaux sociaux, le site internet, la chaine Youtube du FLIP, et relayées par notre jury (suivi par des millions de followers).

Et aussi : la journée « Nationale Jeux et Apprentissages » 

Le festival propose une journée « entière » et « nationale » dédiée aux EducaFLIP et aux catalogues « Jeux et Apprentissages » développés par ses partenaires à l’attention des secteurs d’apprentissages, de développement personnel, aux professionnels de la santé, et aux familles. 

Positionnée le même jour que les EducaFLIP, de 14h à 20h, le public découvre des sélections de jeux de société utilisables en classe ou à la maison, animés par des professionnels du jeu de la France entière. 

Le FLIP et ses partenaires participent chacun à l’animation de leurs gammes, ainsi qu’à une communication nationale croisée à destination de l’ensemble de leurs réseaux et communautés éducatives. Ils concentrent ainsi des publics et des actions de communications pour créer une journée unique de mise en valeur de leurs savoir-faire. 

Un éditeur peut tout à fait être engagé dans un processus de sélection EducaFLIP et être partenaire de cette journée. 

Vous souhaitez en savoir plus : prenez contact – flip@cc-parthenay-gatine.fr  

Présentation du label en vidéo :  

 Trophée FLIP Éco-Ludique

La catégorie Éco-Ludique met en avant des jeux dont la production intègre une démarche de réduction de leur impact environnemental.  

Le FLIP participe ainsi à valoriser les efforts des éditeurs de jeux de société, encourager les pratiques émergentes et informer le grand public. 

Et le Trophée FLIP Éco-Ludique a pour vocation de créer du lien autour des enjeux sociaux et écologiques pour donner de l’élan aux acteurs du jeu dans la transition. 

Suite aux candidatures des éditeurs, un jury de professionnels du jeu et de l’écologie sélectionne cinq jeux « nommés » en concours au sein de la catégorie Éco-Ludique des Trophées FLIP Éditeurs. 

Sur le festival, ce sont uniquement les festivaliers qui testent et votent sur l’espace Trophées pour déterminer le lauréat de la catégorie. 

Candidater : 

Tout éditeur de jeux de société peut concourir. Il peut présenter jusqu’à 2 jeux différents. 

L’acte de candidature s’effectue chaque année sur le site du festival (ou celui de la collectivité organisatrice du festival), entre le 15 février et le 31 mars (minuit)  : 
Un dossier de « Présentation du jeu au jury » est à remplir (1 dossier par jeu) et déposé en ligne. 

Le festival communique au plus tard au 31 mai afin d’indiquer la sélection officielle des 5 jeux nommés en concours dans cette catégorie.  

Résultats 

Tous les Trophées FLIP sont remis aux éditeurs lauréats sur scène à l’occasion de la cérémonie officielle de remise des Prix le dernier samedi du festival en fin de journée, au Palais des Congrès.

Silver FLIP : jeux adaptés aux seniors 

Le label Silver FLIP récompense les jeux de société adaptés aux degrés d’autonomie des personnes âgées, et s’inscrit dans une dynamique d’animations et de tests avec des publics seniors (notamment avec une journée dédiée pendant le festival).  

Chaque saison le label démarre par un premier temps fort :  

• Une journée « Les seniors jouent » sur le FLIP, qui accueille des centaines de personnes âgées avec leurs aidants professionnels, en provenance de tout le département.  

A cette occasion, de nombreux éditeurs sont présents avec une sélection de jeux (validés en amont par le festival), ainsi que des animateurs FLIP autour d’une sélection complémentaire de jeux.  

Les personnes âgées testent les jeux et identifient leurs préférés, au contact de professionnels qui analysent les pratiques, le degré d’adaptabilité, etc. Ces votes conduisent ensuite à une sélection de 6 jeux officiellement nommés en concours Silver FLIP pour l’année à venir. 

Éditeur/distributeur – Vous êtes intéressés par cette journée et le label : prenez contact – flip@cc-parthenay-gatine.fr  

Second temps fort du label, les tests des 6 jeux en sélection Silver FLIP pendant une année à l’échelle de la région Nouvelle Aquitaine :  

• Les jeux sont testés par les personnes âgées et leurs aidants dans des établissements séniors, EHPAD, résidences et Foyers Logements, personnes âgées en situations d’isolement. 
• Les jeux sont présentés par les animateurs professionnels des établissements, les services civiques d’Unis Cités, les élèves de la filière Animation du Lycée professionnel des Grippeaux, des moniteurs éducateurs, partout en Nouvelle Aquitaine… 
• Les retours des séniors, sur la qualité de chaque jeu, du design, des graphismes, l’adaptabilité des règles, permettent de récompenser deux jeux à l’issue des tests. 
• Des réalisations de vidéos supports à l’explication et l’adaptations des jeux de société nommés, sont diffusées avec les jeux à destination des professionnels qui les animent auprès des séniors. 

La remise des prix : 

• 2 jeux sont déclarés lauréats du label « Silver FLIP », à l’occasion de la nouvelle journée « Les séniors jouent » sur le FLIP. 

La journée Silver FLIP en action :  

Trophée FLIP Jeux Vidéo : studios indés, étudiants, prototypes

Le FLIP propose un concours dédié au jeu vidéo, présenté au Village Multimédia, avec une sélection sur dossier de 6 projets, et des sessions de découverte/tests pendant le festival en juillet : le Trophée FLIP Jeux Vidéo. 

Ouvert à tous, professionnels, amateurs, studios indépendants ou étudiants, le concours récompense des jeux vidéo finalisés ou à l’état de prototypes. 

« Le jeu peut être proposé en version prototype dès lors qu’il est jouable sur au moins un niveau. Les candidats peuvent présenter leur création sur n’importe quel support (console, PC, tablette…) » 

Candidater : 

Les candidats sont invités à proposer leur projet entre mi-février et le 15 avril de chaque année. Ils fournissent en ligne les éléments suivants à l’attention des membres du jury de professionnels du jeux vidéo :  

• Une fiche « Présentation du jeu au jury – Trophée FLIP Jeux vidéos » (modèle fourni en ligne), 
• Une présentation du jeu sur deux pages maximum,  
• Un lien (url) d’une vidéo de démonstration du gameplay (fonctionnement du jeu). 

L’acte de candidature s’effectue chaque année sur le site du festival (ou celui de la collectivité organisatrice du festival)  

Le festival communique au plus tard au 31 mai afin d’indiquer la sélection officielle des 6 jeux vidéo nommés en concours.  

Les porteurs des projets nommés sont invités à présenter leurs créations pendant 3 jours sur le FLIP (durant la première quinzaine de juillet) : généralement durant la seconde semaine du festival, du jeudi au samedi. 

Les représentants de chaque projet, dans une limite définie par l’organisation, sont invités, nourris (bons repas dans les espaces de restauration partenaires) et logés (en hébergements collectifs), à la charge du festival. 

Sur place, au FLIP (du jeudi au samedi, seconde semaine du festival) :  

Un espace spécifique, en plein cœur du Palais des Congrès – Village Multimédia, accueille les 6 projets de jeux vidéo et leurs représentants afin de les proposer en test au public du FLIP, ainsi qu’aux jurés du concours.  

Un animateur FLIP s’attache à valider les votes des festivaliers sur leurs passeports de votes, à l’issue de chaque test sur les jeux.  

Le samedi en fin de journée, 2 lauréats sont récompensés du Prix du Jury ou du Prix du Public, sur scène durant la cérémonie de remise des Trophées FLIP 

Le Trophée en image :  

Info auteur et prototypes de jeux :  

J’ai des auteurs à proposer à votre concours de prototypes

Découvrez le Trophée FLIP Créateurs et toutes nos possibilités pour les auteurs sur le festival 

Suivre le FLIP