Je veux devenir Bénévole FLIP

Donner un coup de main au FLIP c’est participer à l’aventure humaine du festival au plus près des équipes et du public. Il existe deux façons de s’engager :

1 comme bénévole collaborateur occasionnel aux côtés du service FLIP (Communauté de Communes Parthenay-Gâtine),

2 comme bénévole au sein d’une association partenaire qui anime le festival.

Comment faire ? 

Bénévole collaborateur occasionnel du service FLIP (Collectivité Parthenay-Gâtine)

À quoi ça correspond ?

En tant que particulier, vous apportez une contribution ponctuelle et concrète à une mission d’intérêt général, en appui de l’équipe organisatrice. Ce type d’engagement est généralement assimilé à la notion de collaborateur occasionnel du service public (COSP), reconnue par la jurisprudence administrative.

ÉTAPE 1 – Prendre contact et définir votre mission :

Échangez avec le service FLIP (flip@cc-parthenay-gatine.fr) pour préciser vos envies, vos disponibilités et les missions sur lesquelles vous souhaitez aider.

Exemples de missions possibles (selon besoins du moment) :

Aide à l’animation (soutien des équipes, aide à l’installation, accueil d’un espace)
Aide à l’organisation de concours ou de tournois (logistique, orientation, gestion de flux)
Aide logistique (préparation, manutention légère, installation d’éléments)
Aide à la prise de photo (couverture d’animations, photos d’ambiance)
Aide à l’accueil du publics et des intervenants (festivaliers, créateurs, partenaires…)

La mission d’un bénévole peut être très variée, dans la limite de ce qui est compatible avec l’organisation, la sécurité, et les règles de la collectivité.

ÉTAPE 2 – Établir une convention :

Pour vous permettre d’intervenir aux côtés du service (pendant ou en amont du festival), une convention doit être établie entre vous et la collectivité, elle précise :

le cadre de votre intervention (missions / lieux / période),
les consignes et interlocuteurs,
et les éléments utiles en matière de sécurité et d’assurance.

Point important : le bénévolat n’est pas un emploi. Il n’y a pas de rémunération, et l’organisation s’assure que le cadre reste bien celui d’une collaboration ponctuelle et volontaire.

ÉTAPE 3 – Vivre le FLIP « de l’intérieur » :

Une fois votre mission définie, c’est parti pour vivre une aventure humaine incroyable. Vous devenez un soutien précieux des organisateurs et un ambassadeur du FLIP et du territoire auprès du public.

Devenir bénévole, c’est prendre place autour de la table du FLIP et partager une aventure ludique et humaine : contacter le Service des Jeux

Bénévole au sein d’une association qui participe au Festival

Pourquoi passer par une association ?

Plusieurs associations partenaires et historiques du festival mobilisent de nombreux bénévoles chaque été, avec leurs propres projets, leurs espaces, et leurs plannings.

Selon leurs spécificités, elles agissent dans différents domaines : jeux de société, jeux de rôle, bourse aux jeux, soirées ludiques, tournois, jeux de lancés, inclusion et handicap, jeux vidéo, environnement, sports, artistiques, premiers secours…

Dans ce cadre, et dans une certaine limite, certaines associations peuvent bénéficier d’un accompagnement de leur restauration et/ou de leur hébergement afin de faciliter la venue de bénévoles venant de toute la France.

Comment rejoindre une association partenaire ?

1Choisir une association dont le projet vous correspond (types d’animations, publics, ambiance).

2Adhérer à l’association (selon ses modalités).

3Participer selon le planning et les règles internes de l’association (missions et activités définies par elle).

Exemples d’associations à découvrir :

REEL : ces passionnés vous invitent à découvrir une vaste ludothèque et à participer à des expériences immersives comme des murder parties.

Woopy On/Off  : les “gardiens du Woopy”, mascotte du FLIP, organisent pendant le festival des animations ludiques conviviales pour tous les âges.

Village Parallèle Ludique : un collectif d’associations du Grand Ouest qui propose un grand espace de jeux de société et des soirées orientées jeux de rôle.

Vous ne savez pas vers qui vous orienter ? L’équipe du FLIP peut vous aider à identifier l’association la plus adaptée à vos envies, ou faciliter une mise en relation.