Règlement du concours Dessin à la carte 2026 – FLIP – Festival Ludique International de Parthenay

ARTICLE 1 – Organisateur

La communauté de communes Parthenay-Gâtine, dont le siège social est situé au 2 rue de la Citadelle – 79200 Parthenay, numéro de SIREN 200041333 et représentée par son président Monsieur Jean-Michel PRIEUR (ci-après dénommée « l’organisateur »).

ARTICLE 2 – Généralités

L’organisateur, dans le contexte de son Festival Ludique International de Parthenay (FLIP), organise pour le premier semestre 2026, du 06/02/2026 au 05/06/2026, un concours gratuit intitulé « Dessin à la carte » (édition 2026), consistant en la création de visuels pour un jeu de cartes intitulé « Les Fourberies de la Vau », à destination des écoles et accueils périscolaires d’enfants, domiciliés en France métropolitaine (également dénommés ci-après « structures »).

Les dessins envoyés en compétition seront présentés à un jury entre le 12 et le 15 juin 2026.

Le concours prend fin le 5 juin 2026 à 23h59. Après délibération, le jury rendra public le palmarès de la plus belle illustration pour chacun des 10 personnages proposés à la réalisation, ainsi que la meilleure série de 10 illustrations d’une même structure. Il n’y aura pas de classement inter-personnages.

Les catégories de personnages imposées par l’organisation sont les suivantes :

Un Lapin maraîcher/paysan
Une Chèvre artiste peintre
Une Loutre poissonnière
Une Souris fromagère
Un Hérisson boulanger
Un Cochon potier
Une Oie tailleuse/couturière
Un Hibou apothicaire
Un Blaireau tavernier
Un Renard cordonnier

Répartition « Parthenay-Gâtine / Nationale » (objectif de palmarès)

Le jury désigne 10 dessins lauréats, à raison d’un lauréat par personnage.

Dans un objectif de valorisation du territoire et de rayonnement national, le jury vise, dans la mesure du possible et sous réserve d’un nombre et d’une qualité de participations suffisants, la répartition suivante :

5 lauréats issus de structures situées sur le territoire administratif de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine (« Palmarès Parthenay-Gâtine »).
5 lauréats issus de structures situées hors du territoire administratif de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine (« Palmarès National »).

Les deux palmarès emportent la même dotation, définie à l’article 10.

Le jury reste souverain : il peut ne pas appliquer cette répartition si les participations (en nombre ou en qualité) ne le permettent pas, et/ou procéder aux arbitrages nécessaires pour atteindre au mieux cet objectif de répartition.

Le concours est régi par le présent règlement (ci-après « Règlement »).

ARTICLE 3 – Modalités de participation

3.1 Le concours est ouvert à toutes les écoles et accueils périscolaires de France métropolitaine, pour des enfants scolarisés à partir du CP jusqu’au CM2 inclus.

Le concours est destiné à des dessins réalisés spécifiquement pour le concours et qui n’auraient pas été publiés ailleurs. Les participants s’engagent donc à produire une illustration à destination uniquement du concours et ils attestent sur l’honneur que les dessins envoyés ont bien été créés par leurs soins et n’ont pas été utilisés pour d’autres projets au moment du concours, sous peine d’élimination.

La participation s’entend par classe ou par groupe pour les structures d’accueil non scolaires. Chaque participation peut comprendre les dessins de plusieurs enfants d’une même classe, ou d’un même établissement scolaire, ou d’un même accueil périscolaire. Toutefois, un seul dessin par enfant sera accepté.

3.2 Tous les types de dessins, correspondant à l’un des dix personnages indiqués dans l’article 2, sur feuille au format A4, orientation portrait, à partir d’une feuille blanche, uniquement en recto (de préférence de grammage supérieur à 80 g/m²), sont acceptés. En cas de mauvais état d’un dessin (par exemple trous dans la feuille, feuille froissée…), l’organisateur se réserve le droit de disqualifier le dessin.

Devront être apposés au crayon à papier sur l’envers du dessin et ne pas apparaître en transparence : les noms et prénoms ainsi que l’âge de l’enfant auteur du dessin, son établissement et sa classe le cas échéant, ainsi que la catégorie de personnage représenté.

Les dessins représentant une licence ou pouvant s’avérer offensants pour le public, constituant une atteinte aux bonnes mœurs ou au respect d’autrui ou ne correspondant à aucune catégorie proposée ne seront pas acceptés.

3.3 Le participant au concours doit inscrire sa classe ou sa structure uniquement en ligne du 6 février au 5 juin 2026 jusqu’à minuit au maximum, en validant le formulaire en ligne officiel – « 2026 – Inscription Dessin à la carte » – proposé sur le portail www.jeux-festival.com / Concours scolaire : Dessin à la carte -2026 – FLIP – Festival Ludique International de Parthenay.

La validation du formulaire en ligne implique l’acceptation du règlement.

À la suite de leur inscription, les participants auront jusqu’au 5 juin 2026 pour envoyer les dessins.

Ce formulaire horodate chaque inscription par ordre d’arrivée et nécessite d’indiquer :

les informations et coordonnées de l’établissement ou structure, celles du professeur / animateur et sa fonction, les niveaux de la classe ou âges du groupe.

3.4 À des fins d’organisation, de valorisation et de promotion du festival, les participants, du seul fait de leur participation, autorisent la diffusion de leurs dessins et l’exposition de ceux-ci à travers la création du jeu « Les Fourberies de la Vau » ainsi qu’une exposition pendant la durée du FLIP.

Le jeu « Les Fourberies de la Vau » (maquette, règles, compilation, mise en page et édition) constitue une réalisation de l’organisateur. Les œuvres graphiques restent la propriété de leurs auteurs, sous réserve des droits d’exploitation concédés ci-après.

Les participants (par l’intermédiaire de la structure encadrante) concèdent à l’organisateur, à titre gratuit, une licence non exclusive de reproduction et de représentation des dessins envoyés, aux fins d’organisation du concours, de communication, d’exposition et d’exploitation du jeu, sur tous supports (papier, numérique, réseaux sociaux, site web), pour le monde entier et pour une durée de 10 ans.

Cette licence inclut les adaptations techniques nécessaires (recadrage, mise au format, numérisation), sans dénaturation de l’œuvre.

La structure participante déclare et garantit disposer des autorisations des représentants légaux des enfants auteurs pour : (i) participer au concours, (ii) communiquer les informations requises, (iii) concéder la présente licence d’exploitation. L’organisateur pourra demander la production de ces autorisations à tout moment.

Il est expressément convenu que cette autorisation est consentie à titre gracieux. Dès lors, la diffusion ne donnera lieu au versement d’aucune indemnité financière ni contrepartie de quelque nature que ce soit. La décision de diffuser, ou non, ces informations et visuels, ainsi que les modalités et fréquence de sa diffusion le cas échéant, sont librement fixées par l’organisateur sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée à cet égard.

3.5 Toute inscription ne remplissant pas les conditions précitées ne pourra être prise en compte. De même, toute participation, notamment incomplète ou envoyée après le 5 juin 2026, et plus généralement toute participation ne remplissant pas les conditions définies de manière générale aux présentes, sera considérée comme nulle.

3.6 La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant, notamment par la création de faux visuels repris sur internet ou ayant déjà servi pour d’autres projets, pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au concours.

3.7 La Communauté de communes Parthenay-Gâtine reconnait l’application du droit d’auteur conformément à la législation en vigueur en France. Toutefois, l’auteur ou ses responsables légaux d’un dessin en concours devront, s’ils le souhaitent, prendre les mesures nécessaires de protection pour son œuvre (juridiques et assurances). La Communauté de communes Parthenay-Gâtine ne pourra en aucune mesure être tenue responsable de copie, plagiat ou contrefaçon pour des dessins participants au concours. De plus, les candidats qui auraient présenté un dessin copié, plagié ou contrefait, dès découverte de la faute, seraient éliminés d’office, et tous les avantages acquis en cas de dessins récompensés seraient perdus.

ARTICLE 4 – Modalités de sélection

Les structures (établissements scolaires et accueils périscolaires) répondant aux conditions de participation, ayant validé leurs inscriptions et ayant déposé leurs dessins avant le 5 juin 2026 à 23h59 pourront concourir.

Les résultats seront annoncés publiquement le 15 juin 2026. Ils seront ensuite publiés sur le site internet du FLIP et sur les réseaux sociaux du FLIP dans un délai maximum de 30 jours ouvrés.

Conditions de remise du lot :

Le prix est incessible et ne pourra être échangé sous forme de contrepartie en numéraire.
Il devra être accepté tel quel.

Les résultats seront mis en ligne sur le site internet du FLIP (https://www.jeux-festival.com) et sur les réseaux sociaux du FLIP – Festival Ludique International de Parthenay.

ARTICLE 5 – Information

Chaque responsable inscrivant sa classe ou son groupe sera averti individuellement par email à la suite de son inscription.

ARTICLE 6 - Dépôt des dessins

Les dessins sont à déposer ou à envoyer avant le 5 juin 2026 à 23h59.

En cas de remise en mains propres, s’adresser à l’accueil du Pavillon Citoyen :

Ancien tribunal -3, rue de la Citadelle -79200 Parthenay
Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h puis de 13h30 à 17h30

Envoi postal à l’adresse suivante :

Hôtel de Ville, Service des Jeux – 2, rue de la Citadelle – 79200 Parthenay
Pour les envois postaux, le cachet de la poste (ou preuve de dépôt auprès du transporteur) fait foi.

L’organisateur ne saurait être tenu responsable des retards, pertes, détériorations ou grèves affectant l’acheminement postal.

ARTICLE 7 - Exposition

Les dessins envoyés pour le concours et qualifiés pour la sélection pourront être exposés durant le festival.

ARTICLE 8 – Récupération des dessins

Les dessins pourront être récupérés le dernier jour du festival, le dimanche 19 juillet entre 14h et 20h, à la Chapelle des Cordeliers, Rue Baptiste Marcet, 79200 Parthenay ; également identifiée sous l’appellation « Chapelle des Arts ludiques » sur le plan officiel du festival. L’organisateur ne prendra pas en charge de renvoi postal des dessins.

ARTICLE 9 – Composition et déroulement du vote du jury

Le jury sera choisi par le personnel du Service des Jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine.

Il sera composé de 4 membres :

2 personnels de la ludothèque de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine
2 personnels du service du FLIP

Le jury passera en revue les dessins reçus et sélectionnera un dessin pour chacune des dix catégories.

Le jury sélectionnera également la meilleure série de 10 dessins, indépendamment ou non des dessins précédemment sélectionnés.

Le jury apprécie les œuvres notamment au regard de la créativité, de la qualité graphique, du respect du personnage imposé et de la lisibilité du dessin en vue d’une utilisation sur un support de carte.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

ARTICLE 10 – Dotation

Le Concours est doté des lots suivants selon les résultats du palmarès délivré par le jury (article 9) :

Victoire d’un dessin (pour chacun des 10 personnages différents – article 2) : 2 jeux de société pour une valeur commerciale totale d’environ 30 €.

La plus belle série de 10 dessins (10 personnages différents – article 2) d’une même structure : 10 jeux de société pour une valeur commerciale totale d’environ 200 €.

En cas d’indisponibilité d’un lot, l’organisateur se réserve le droit de le remplacer par un lot de nature et de valeur commerciale équivalentes.

Les lots de jeux seront à récupérer au sein des bureaux du FLIP. En cas d’impossibilité, le service du FLIP expédiera les lots par voie postale uniquement en France métropolitaine.

ARTICLE 11 – Information des gagnants

Les gagnants seront informés par mail ou par téléphone à l’issue du Concours.

Tout gagnant ne donnant pas de réponse dans un délai de cinq mois sera réputé renoncer à son lot et celui-ci pourra être annulé.

ARTICLE 12 – Vérification de l’identité

Les participants autorisent toute vérification concernant leur identité et les informations fournies à l’organisateur. Toute indication d’identité ou information falsifiée, frauduleuse, fausse, mensongère, incorrecte, inexacte entraîne l’élimination du participant sans préjudice de toute autre action de l’organisateur.

L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas d’usurpation d’identité ou de tout autre acte de tromperie ou tricherie de l’un des participants sur son identité.

ARTICLE 13 – Traitement des données

Le FLIP met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des participants à l’opération (concours), la sélection du ou des gagnant(s), la remise des lots et la réalisation de statistiques.

L’envoi d’informations relatives aux événements et actualités du Festival des Jeux (FLIP) ne sera effectué que si la structure/participant y a consenti explicitement via une case dédiée lors de l’inscription.

Les données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des données personnelles, tout participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données le concernant ainsi qu’un droit de limitation du traitement.

Pour exercer vos droits, veuillez adresser une simple demande écrite par courrier (Communauté de communes Parthenay-Gâtine – Service Jeux – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex) ou par e-mail (flip@cc-parthenay-gatine.fr).

ARTICLE 14 – Mise à disposition du règlement

Il est consultable sur www.jeux-festival.com.

ARTICLE 15 – Annexe – Intérêt Général

Dans le cas d’une annulation du concours pour des raisons d’intérêt général (ex : sanitaires, etc.), une annexe au présent règlement pourra être mise en place pour permettre le déroulement du concours sous une autre forme. Toute modification du présent règlement fera l’objet d’un avenant.

ARTICLE 16 – Reponsabilité

L’organisateur se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier le concours en cas de force majeure ou de motif d’intérêt général. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée à ce titre.

ARTICLE 17 – Droit applicable et litiges

Le présent règlement est soumis au droit français. Toute contestation relative à l’interprétation ou à l’exécution du règlement relèvera, à défaut d’accord amiable, des juridictions compétentes.