ARTICLE 1 – Organisateur  

La communauté de communes Parthenay-Gâtine, dont le siège social est situé au 2 rue de la citadelle – 79200 Parthenay, numéro de SIREN 200041333 et représentée par son président Monsieur Jean-Michel PRIEUR (ci-après dénommée « l’organisateur »).

ARTICLE 2 – Généralités 

L’organisateur, dans le contexte de son Festival Ludique International de Parthenay (FLIP) organise pour le premier semestre 2025, du 15/01/2025 au 15/06/2025, un concours gratuit intitulé « Dessin à la carte », consistant en de la création de visuels pour un jeu de cartes intitulé “ La guerre des Gemmes ”, à destination des écoles et accueils périscolaires d’enfants, domiciliés sur le territoire administratif de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine. 

Les dessins envoyés en compétition seront présentés à un jury dans le courant du mois de juin 2025. 

Le concours prend fin le 15 juin 2025 à 23h59. Après délibération, le jury rendra public le palmarès de la plus belle illustration pour chacun des 10 personnages proposés à la réalisation, ainsi que la meilleure série de 10 illustrations d’un même établissement et ou accueil périscolaire. Il n’y aura pas de classement inter-personnages. Les personnages imposés par l’organisation :

• Une salamandre
• Un gnome
• Une fée
• Une sirène
• Un cyclope
• Une elfe
• Le Fou du FLIP
• Un centaure
• Une sorcière
• Un dragon

Le concours est régi par le présent règlement (ci-après « Règlement »). 

ARTICLE 3 – Modalités de participation 

3.1 Le concours est ouvert à toutes les écoles et accueils périscolaires de la Communauté de commune, pour des enfants scolarisés à partir du CP jusqu’au CM2 inclus.  

Le concours est destiné à des dessins réalisés spécifiquement pour le concours et qui n’auraient pas été publiés ailleurs. Les participants s’engagent donc à produire une illustration à destination uniquement du concours et ils attestent sur l’honneur que les dessins envoyés ont bien été créés par leurs soins, et n’ont pas été utilisés pour d’autres projets au moment du concours, sous peine d’élimination. 

La participation s’entend par classe ou par groupe pour les structures d’accueil non scolaires. Chaque participation peut comprendre les dessins de plusieurs enfants d’une même classe, ou d’un même établissement scolaire, d’un même accueil périscolaire. Toutefois, un seul dessin par enfant sera accepté.  

3.2 Tous les types de dessins, correspondants à l’un des dix personnages indiqués dans l’article 2, sur feuille au format A4, portrait, à partir d’une feuille blanche, uniquement en recto, (de préférence de grammage supérieur à 80g/m²), sont acceptés. En cas de mauvais état d’un dessin (type trous dans la feuille, feuille froissées…), l’organisateur se réserve le droit de disqualifier le dessin.  

Devront être apposés au crayon à papier sur l’envers du dessin et ne pas apparaître en transparence : Les noms et prénoms ainsi que l’âge de l’enfant auteur du dessin, son établissement et sa classe le cas échéant, ainsi que la catégorie de personnage représenté. 

Les dessins représentant une licence ou pouvant s’avérer offensants pour le public, constituant une atteinte aux bonnes mœurs ou au respect d’autrui ou ne correspondant à aucune catégorie proposée ne seront pas acceptés. 

3.3 Le participant au concours doit inscrire sa classe ou sa structure uniquement en ligne du 15 janvier au 15 juin 2025 jusqu’à minuit au maximum, en validant le formulaire en ligne officiel – « 2025 – Inscription Dessin à la carte » – proposé sur le portail www.jeux-festival.com / https://www.jeux-festival.com/actualites/concours-dessin-a-la-carte/. La validation du formulaire en ligne implique l’acceptation du règlement. 

Ce formulaire horodate chaque inscription par ordre d’arrivée et nécessite d’indiquer : 

• les informations et coordonnées de l’établissement ou structure, celles du professeur / animateur et sa focntion, les niveaux de la classe ou âges du groupe. 

3.4 A des fins de valorisation et de promotion du festival, les participants, du seul fait de leur participation, autorisent la diffusion de leur dessins et l’exposition de ceux-ci à travers la création du jeu “La Guerre des Gemmes” ainsi qu’une exposition pendant la durée du FLIP. Le jeu créé grâce aux visuels envoyés sera la propriété exclusive du FLIP et pourra être diffusé pendant le festival. Une version imprimable pourra être mise à disposition sur le site internet www.jeux-festival.com, les principaux réseaux sociaux et autres sites Internet de la collectivité et de ses principaux partenaires. Il est expressément convenu que cette autorisation est consentie à titre gracieux. Dès lors, la diffusion ne donnera lieu au versement d’aucune indemnité financière ni contrepartie de quelque nature que ce soit. La décision de diffuser, ou non, ces informations et visuels, ainsi que les modalités et fréquence de sa diffusion le cas échéant, sont librement fixées par l’organisateur sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée à cet égard. 

3.5 Toute inscription ne remplissant pas les conditions précitées ne pourra être prise en compte. De même, toute participation, notamment incomplète ou envoyée après le 15 juin 2025, et plus généralement toute participation ne remplissant pas les conditions définies de manière générale aux présentes, sera considérée comme nulle. 

3.6 La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant, notamment par la création de faux visuels repris sur internet ou ayant déjà servi pour d’autres projets, pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au Concours. 

3.7 La Communauté de communes Parthenay-Gâtine reconnait l’application du droit d’auteur conformément à la législation en vigueur en France. Toutefois, l’auteur ou ses responsables légaux d’un dessin en concours devront, s’ils le souhaitent, prendre les mesures nécessaires de protection pour son œuvre (juridiques et assurances). La Communauté de communes Parthenay-Gâtine ne pourra en aucune mesure, être tenue responsable de copie, plagiat ou contrefaçon pour des dessins participants au concours. De plus les candidats qui auraient présenté un dessin copié, plagié ou contrefait, dès découverte de la faute, seraient éliminés d’office, et tous les avantages acquis en cas de dessins récompensés seraient perdus.

ARTICLE 4 – Modalités de sélection 

Toute structure (Établissements scolaires et Accueils Périscolaires) répondant aux conditions de participation et ayant validé son inscription avant le 15 juin 2025 23h59 pourra concourir. 

ARTICLE 5 – Information 

Chaque responsable inscrivant sa classe ou son groupe sera averti individuellement par e-mail à la suite de son inscription. 

ARTICLE 6 - Exposition 

Les dessins envoyés pour le concours et qualifiés pour la sélection pourront être exposés durant le festival. 

ARTICLE 7 – Composition et déroulement du vote du jury 

Le jury, sera choisi par le personnel du Service des Jeux de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine. 

Il sera composé de 6 membres : 

– 3 personnels de la ludothèque de la Communauté de communes Parthenay-Gâtine 

– 3 personnels du service du FLIP 

Le jury passera en revue les dessins reçus et sélectionnera un dessin pour chacune des dix catégories. 

ARTICLE 8 – Dotation 

Le Concours est doté des lots suivants selon les résultats du Palmarès délivré par le jury (article 7) : 

Victoire d’un dessin (pour chacun des 10 personnages différents – article 2) : 2 jeux pour une valeur commerciale d’environ 30€. 

La plus belle série de 10 dessins (10 personnages différents – article 2) d’une même structure : 10 jeux pour une valeur commerciale d’environ 200€. 

ARTICLE 9 – Information des gagnants 

Les gagnants seront informés par mail ou par téléphone à l’issue du Concours. 

Tout gagnant ne donnant pas de réponse dans un délai de cinq mois, sera réputé renoncer à celui-ci et le lot pourra être annulé. 

ARTICLE 10 – Vérification de l’identité 

Les participants autorisent toute vérification concernant leur identité et les informations fournies à l’organisateur. Toute indication d’identité ou information falsifiée, frauduleuse, fausse, mensongère, incorrecte, inexacte entraîne l’élimination du participant sans préjudice de toute autre action de l’organisateur. 

L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas d’usurpation d’identité ou de tout autre acte de tromperie ou tricherie de l’un des participants sur son identité. 

ARTICLE 11 – Traitement des données 

Le FLIP met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des participants à l’opération (jeu, concours, opérations promotionnelles), la sélection du ou des gagnant(s), la réalisation de statistiques et l’envoi d’informations relatives aux évènements et actualités du Festival des Jeux (FLIP). Les données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal. Conformément à la loi Informatique et libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au règlement européen n°2016-679 relatif à la protection des données personnelles, tout participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données le concernant ainsi qu’un droit de limitation du traitement. Pour exercer vos droits, veuillez adresser une simple demande écrite par courrier (Communauté de communes Parthenay-Gâtine – Service Jeux – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex) ou par e-mail (flip@cc-parthenay-gatine.fr). 

ARTICLE 12 – Mise à disposition du règlement 

Il est consultable sur www.jeux-festival.com. 

ARTICLE 13 – Annexe – Intérêt Général 

Dans le cas d’une annulation du concours pour des raisons d’intérêt général (ex : sanitaires, etc.), une annexe au présent règlement pourra être mise en place pour permettre le déroulement du concours sous une autre forme.

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